電梯公司電梯檔案管理制度

1、目的和范圍

　　1.1目的

　　為便于電梯的維護(hù)保養(yǎng)，分析電梯故障原因，及時(shí)消除電梯事故隱患，了解電梯日常管理的進(jìn)展情況。

　　1.2范圍

　　規(guī)定對(duì)電梯所涉有關(guān)資料存檔、保管、借用等方面的要求。

　　2、職責(zé)

　　電梯安全管理人員負(fù)責(zé)電梯檔案的收集、管理工作，單位檔案室負(fù)責(zé)電梯檔案的存檔、保管工作。

　　3、技術(shù)檔案管理制度

　　3.1電梯技術(shù)檔案的種類：

　　A、電梯隨機(jī)出廠文件(包括產(chǎn)品出廠合格證、安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)明書(shū)、電梯主要部件型式試驗(yàn)報(bào)告書(shū)、裝箱單、機(jī)房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、電梯功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄);

　　B、電梯開(kāi)工申報(bào)單;

　　C、 電梯安裝施工記錄;

　　D、 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;

　　E、 質(zhì)量技術(shù)部門(mén)特種設(shè)備監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)電梯驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和定期檢驗(yàn)報(bào)告;

　　F、 日常檢查、維護(hù)保養(yǎng)記錄，大修、改造記錄及檢驗(yàn)報(bào)告;

　　G、 運(yùn)行情況記錄和交接班記錄;

　　H、 事故及故障記錄;

　　I、 電梯作業(yè)人員培訓(xùn)記錄;

　　J、 同意注冊(cè)的登記表。

　　3.2電梯日常安全管理人員及檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案工作的方針、政策，做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜，為電梯的安全運(yùn)行提供準(zhǔn)確的信息資料。

　　3.3電梯日常管理人員應(yīng)監(jiān)督電梯作業(yè)人員作好各種記錄，及時(shí)將各種記錄移送檔案部門(mén)保管。

　　3.4電梯日常管理人員每月應(yīng)將各種記錄送交檔案管理部門(mén)保管。

　　3.5有關(guān)人員部門(mén)需借用電梯資料的應(yīng)經(jīng)電梯日常管理人員同意簽署意見(jiàn)后向檔案管理部門(mén)借閱，并按規(guī)定作好借閱登記手續(xù)，按時(shí)歸還借閱資料。

　　3.6電梯的各種資料應(yīng)按年度由檔案管理部門(mén)裝訂成冊(cè)。

　　3.7電梯相關(guān)資料的銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)電梯日常安全管理人員的允許才可進(jìn)行。